阿克苏诺贝尔公司


阿克苏诺贝尔整合并自动化了许多保险管理流程,以节省时间和金钱。

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阿克苏诺贝尔是全球领先的油漆、涂料和特种化学品公司,在80个国家拥有超过47,000名员工。这种广泛的覆盖范围产生了一个由保险部门处理的风险管理任务的复杂网络。这家总部位于阿姆斯特丹的公司使用的是自建的管理信息系统,不够直观,而且已经过时。保险部门看到了一个机会,可以在标准化和自动化流程的同时,更有效地为其全球保险计划使用数据。

从一份详细的选择标准清单入手,并在搜索中纳入了几家供应商,该团队实现了RiskConsole,以形成他们的保险学科的骨干。他们这样做:

  • 将全球保险计划的全球保险数据整合到一个安全系统中
  • 每年在汇总数据和生成索赔管理报告方面节省约500小时的工作时间
  • 每年在计算和分配保费给全球业务部门时,减少了大量非自动化工作
  • 在保险部门内消除了对全职IT资源的需求
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需要改变

阿克苏诺贝尔的保险团队在很大程度上依赖他们的数据来支持续保申请、审查政策计划、监测、预测和设定索赔条款、风险工程和保费分配。在RiskConsole之前,阿克苏诺贝尔的数据必须从自建的系统中提取,或者通过人工整合电子表格。这是一个相当大的挑战,需要专门的IT资源。

阿克苏诺贝尔公司决定寻找一种新系统来取代现有系统。目前的系统是用Microsoft Access构建的,已经接近使用寿命的尽头。保险部门还面临着一个额外的挑战,它的专用IT资源维护旧系统,希望在不久的将来退休。

在考虑新系统的标准时,一个主要需求是在一个标准化的、it支持的系统中捕获保险公司的内存。阿克苏诺贝尔保险总监马克•海里格斯(Marc Heiligers)表示:“阿克苏诺贝尔在保险管理方面有着悠久的历史,我们不希望留下一个没有支持的系统,也不希望没有办法获得十年来重要的保险数据。”“与此同时,我们看到了改善日常运营的机会,从管理的角度来看,我们建立了一个平衡、结构化和维护良好的系统。”

选择正确的系统

海里格斯的第一步是与30多位大型跨国机构的保险主管取得联系。这些同事提供了他们所做的工作以及正在使用哪些保险管理信息系统的见解。这些发现有助于将搜索范围缩小到两个外部供应商,然后探索构建内部系统的选项。

Heiligers说道:“到目前为止,RiskConsole非常突出。“这是一个强大的系统,但真正起作用的是参与其中的人员和他们以业务为导向的方法。他们听取了我们的需求,并能够就如何改进保险学科几个方面的现有流程提供最佳实践建议。”

实现策略

Heiligers使用以前的系统已经超过10年了,他知道要改用新系统需要培训和程序上的转变。为了实现平稳过渡,海里格斯的首要任务是确保保险团队和其他利益相关者的支持。

“我们的答案是让保险团队成员参与定义和重新定义未来的业务流程。其次,建立一个综合性的项目团队,由保险团队的内部项目负责人担任组长,并辅以专业的外部项目管理人员。这个小组包括其他部门;审计、采购和法律,并得到高级管理层指导委员会的支持。最后,它是保险学科整体转型的一部分,在这个过程中享受乐趣,庆祝项目的里程碑,”海里格斯说。

高效的业务流程

通过使用RiskConsole,阿克苏诺贝尔现在可以从一个系统访问他们所有的全球保险数据。该公司还可以从芝加哥办公室和伦敦遗产索赔中心直接访问该系统。

“在使用RiskConsole之前,我们是在竖井中操作,这给团队带来了很大的压力。现在,我们作为一个联合团队,在一个系统内工作,因此我们可以提高生产力,从而节省成本,更好地支持我们的业务部门,并更好地控制我们的全球风险转移和保险计划,”海里格斯说。

通过使用RiskConsole,阿克苏诺贝尔在日常运营中也获得了更高的效率。节省时间的最大方法之一是在保费分配方面。在RiskConsole出现之前,保费分配过程需要多人工作数周。这一过程现在基本上是自动化的,在分配给全球所有18个业务部门之前,保费会根据税率和风险工程等级等一系列设置计算。

通过消除流程步骤,还可以看到额外的效率提高。海里格斯说:“我可以举一个很好的例子,那就是我们的全球付款确认表单。“过去,这些文件必须由我和一位同事签署。现在,由于系统已经捕捉到了这一点,我们取消了这一步。”

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清晰的报告

保险团队还使用RiskConsole运行关于其索赔的“Q报告”,用于法律和会计目的,并能够提供关于索赔、准备金和条款的任何更改的更新。使用旧的系统,至少需要三个人,几个工作日来汇总数据,然后得到他们需要的信息,而RiskConsole不再是这种情况。

“在阿克苏诺贝尔,我们有一种说法。不出意外,管理预期。”海里格斯说。“RiskConsole让我们能够即时访问所有索赔和财务信息,我们需要能够通知公司和业务部门他们在某些索赔中的位置,并通知业务部门我们的总体索赔状况,以及我们如何处理和避免重复索赔。”

反思选择和实施一个新的保险管理信息系统的过程,海里格斯为其他保险主管提供了一些建议。“提前考虑实施过程。我强烈建议建立一个专业的项目团队,与外部供应商合作,因为你希望时间尽可能短,并成功地管理新的工作方法。最后,庆祝成功,因为这个系统将成为你们保险部门的支柱。”

“阿克苏诺贝尔在保险管理方面有着悠久的历史,我们不希望留下一个没有支持的系统,也不希望没有办法获得十年来重要的保险数据。”

阿克苏诺贝尔公司

MARC heiliger
董事保险

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