转换数据摄入

通过Ventiv Digital, Cox Enterprises实现了战略和流程目标

考克斯企业

考克斯企业有限公司

Cox Enterprises, Inc.作为风险和保险技术的早期采用者,有着良好的记录。在20世纪90年代末,Cox是RiskLabs风险管理信息系统的第一批用户之一,该系统已发展成为今天的Ventiv IRM。考克斯是我们最先进的数据接收解决方案Ventiv Digital的首批用户之一,这是很合适的。

总部位于亚特兰大的考克斯企业是一家全球领先的通信、汽车服务和媒体公司,年收入超过200亿美元,由近200家公司组成。考克斯的风险和保险团队求助于Ventiv Digital,以简化和改进曝光和事故数据的收集。根据保险高级风险经理Courtenay Wallace的说法,Ventiv Digital所做的不仅仅是改进流程、数据质量和及时性。Ventiv Digital帮助Wallace和她的团队节省了大量的时间,从而更有效地专注于关键的战略重点。

让Ventiv Digital做了很多工作,简化了流程,让我们有时间专注于我们团队的更多战略优先事项。对文提夫数码的投资正如我们预期的那样得到了回报。

Courtenay wallace,保险业高级风险经理

改进的数据输入:大局

华莱士和她的团队于2017年底被介绍给文提夫数字公司,当时距该公司发布仅几个月。他们对增强数据获取以简化团队活动并提高效率的可能性感到兴奋。

考克斯Wallace表示:“我们回到了我们的风险管理副总裁那里,提出了我们收购Ventiv Digital的理由。我们越来越忙,他明白这一点。他明白更有效地利用我们的时间的重要性,以及从长远来看,这将如何节省资金并帮助我们的部门。我们是一个九人部门,其中两人主要负责收集保险数据和处理续保事宜。但Cox Enterprises也处于增长模式,我们需要更多时间来研究该公司正在引入的新业务;其中很多都与我们现在正在做的不同,所以我们需要调查是否需要为这些公司提供不同的保险范围,诸如此类。我们越来越难以把时间花在数据收集和提交上。”

考克斯正如许多风险和保险团队的情况一样,不太可能增加额外的员工来帮助处理不断增加的工作量。华莱士说:“作为企业的成本中心,我们被期望继续削减成本和节省资金。我们意识到使用文提夫数字技术比雇佣更多的人来做我们两个人正在做的工作要有效率得多。事实是这样的:让文提夫数字公司做了很多工作,简化了流程,让我们有时间专注于我们团队的更多战略优先事项。对文提夫数码的投资正如我们预期的那样获得了回报。”

数据收集:前后对比

对考克斯来说,Ventiv Digital的第一个用途是收集伤亡数据,包括员工的人数和位置;车辆数目及种类;储罐;飞机使用;还有一些工人的补偿信息。

华莱士说:“这太棒了。在我们之前的系统中,我们通过电子邮件向近200家公司的联系人单独发送工作表。然后我们从联系人发送的工作表中复制数据到主电子表格中,并将数据上传到Ventiv中IRM系统(以前称为RiskConsole Advance)。把所有数据复制到主文件中要花好几天时间,非常乏味。现在很好,因为有了Ventiv Digital,所有东西都直接加载到Ventiv IRM中。仅在数据上传方面,我们就节省了至少两周的时间。”

更重要的是,华莱士和她的团队不必通过电子邮件分发工作表,然后跟进那些错过最后期限的联系人,从而节省了大量时间。Ventiv Digital负责向联系人分发问题集,并利用其强大的跟踪和报告功能,让Wallace了解她的活动状态。

华莱士的现场联系人也非常欣赏文提夫数字公司的改进。华莱士说:“现在,我们的联系人以一种易于使用和熟悉的在线调查形式完成他们的请求。不需要训练,因为他们可以按照屏幕上简单的指示操作。我们的最终用户非常希望他们只看到与他们业务相关的问题。他们选择他们在哪个业务部门,然后这些问题就会跳出来。在他们的具体调查中,如果有些东西不适用,他们的回答是‘不适用’,那么他们就会继续下一个问题,而不必费力回答大量无关的问题。”

Ventiv digital负责将问题集分发给联系人,并利用其强大的跟踪和报告功能,让华莱士知道她的竞选活动的状态。

评估经验:大家都点赞

Wallace表示:“Ventiv Digital确实帮助了我们。我们非常感谢节省的时间,效率的提高,以及它如何帮助我们实现我们的战略目标。另外,我们得到的信息更准确,用户也喜欢这种体验。我们很高兴能在收集事件时扩展它。我们计划将其推广到更多的部门和地点。我们正在寻找收集其他数据的方法,将其与Ventiv IRM和我们已经到位的其他数据联系起来。到目前为止,我们非常高兴,对未来的应用也非常兴奋。”

Cox-files对于部署Ventiv Digital, Wallace给予了高度评价。“梅根·帕尔默(Meghan Palmer)领导的Ventiv团队很棒。我们与他们合作建立了我们的第一个文提威数字体验。作为风险经理,我们知道我们想问什么,但我们将问题发送给不是风险经理或保险人员的最终用户。所以,在整个过程中,如果用户觉得有些东西不太合理,我们会从他们那里得到反馈。梅根真是太棒了。她马上回复了我们,改变了表单,做了一些调整,这样对最终用户来说更容易,对他们来说更有逻辑。她的反应非常灵敏,就在上面。我们的希望是,未来我们可以自己做简单的形式,但知道Ventiv团队可以解决任何稍微复杂的问题,这很好。”

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