特纳(Teena shepman - turner)于2007年加入科罗拉多大学(University of Colorado)风险管理部,担任索赔管理主管,她从之前在软件供应商的工作中获得了丰富的IT系统转换经验。这段经历对她的新雇主很有吸引力。大学刚刚选择了文提夫理赔管理系统取代其内部的数据库驱动的索赔系统;除了运用她领导索赔管理团队的经验外,该大学还期待谢普曼-特纳监督其即将向Ventiv索赔的转换。
shepman - turner领导了一个顺利的转换过程,Ventiv Claims于2008年作为一个由大学风险管理部门托管的现场系统投入使用。当时,该大学的索赔系统由专门负责风险管理部门系统的内部网络管理员提供支持。然而,上线几个月后,管理员离开了大学;谢普曼-特纳回忆说,正是在这一点上,大学开始了长期但最终成功的过渡到Ventiv托管其索赔申请和索赔数据。
对于像shepman - turner的索赔管理团队这样使用本地托管的专门技术系统的部门来说,从it部门获得足够的支持可能具有挑战性——并不是因为it人员不愿意,而是因为it经理很难证明投入所需的资源来维护这种专门系统是合理的。beplay体育更新
“当我们在Ventiv Claims上上线后不久,我们的管理员离开了,大学信息服务中心(UIS)介入提供了帮助,但他们能提供的只有这么多。UIS支持仅限于我们的服务器和保持Oracle数据库的更新,”Shepperson- Turner回忆道。“他们不支持Ventiv Claims应用程序或任何与之相关的应用程序。Ventiv Claims应用程序是稳定的,但问题是,有时我们需要有人进入数据库并编写代码来修复损坏的索赔。我不能这么做,因为我不是程序员。由于系统是我们自己托管的,因此文提夫的支持人员无法直接访问我们的系统。”
然后,在2008年底,shepman - turner开始安装系统升级和一个由UIS工作人员支持并由Ventiv备份的Ventiv索赔的新版本。项目刚开始,灾难就来了:UIS的团队成员被解雇了,UIS的人手太紧,无法分配任何新的资源来协助shepman - turner。beplay体育更新
在接下来的三年里,谢泼曼-特纳保持索赔管理系统正常运行。然而,如果没有一致的支持,系统管理通常会很有压力,而且会消耗掉shepman - turner知道本可以更好地将时间花在索赔管理上的时间。
在云计算成为家喻户晓的术语之前,谢普曼-特纳就已经意识到第三方应用程序和数据托管的潜在价值,这主要得益于她在软件公司的工作背景。2011年夏天,谢普曼-特纳与她的文提夫客户开发经理韦恩·伯尼尔(Wayne Bernier)取得了联系,请他整理出一份建议,她可以向领导团队汇报。beplay体育可靠
“我知道,从长远来看,让Ventiv托管系统和我们的索赔数据将使我们的部门和大学受益,”谢普曼-特纳说。“我知道文提夫拥有资源、专业知识和合适的产品,可以比我们beplay体育更新更高效、更经济地托管我们的系统。”
2011年1月,科罗拉多大学签署了将该系统转换为Ventiv托管的合同,并于2012年3月投入使用。转换通常要快得多,但一些意想不到的事件推迟了项目,包括大学数据中心的迁移,大学医疗账单审查提供商的变化以及Ventiv亚特兰大数据中心的开放。
虽然这是一条漫长的道路,但到目前为止,Shepperson- Turner对Ventiv专业服务团队和结果只有积极的评价。
谢普曼-特纳说:“我对这个过程的进展和我们取得的成果感到非常满意。”“这个故事真的应该是对文提夫员工的褒奖,以及我们在整个项目中获得的优质服务。杰弗里·埃利奥特完美地管理着这个过程,每当出现意想不到的障碍时,他都会为我们提供所需的所有支持。当杰弗里和我第一次见面讨论这个项目时,我们以为它会很简单,但它很快就变得复杂起来。然而,在整个过程中,文提夫从来没有人说过,‘对不起,我们不能这样做。’不管发生什么,他们都做到了。”
“我提出了这样的理由Ventiv托管可以更有效地利用我们的时间——大学风险管理的时间,”谢普曼-特纳说。“当你有14名风险管理人员时,这就是你要做的。我的工作是科罗拉多大学的理赔管理员;我的工作不是从事软件业务。我的工作不是创造工具来完成我的工作;我的工作是在有意义的地方进行外包,并选择强大的外包合作伙伴。”
“2007年,我们选择了Ventiv Claims,很大程度上是因为它可以做很多事情,”谢普曼-特纳回忆道。“但如果你在办公场所安装Ventiv Claims,并且没有所需的支持,如果它们没有开箱即用,你很可能会错过许多功能。例如,我现在正在和Wayne Bernier讨论实施在线事件报告。理论上讲,这同样可行Ventiv托管或内部托管。然而,在实践中,如果我们仍然是自托管的,部署它会困难得多;因此,我们将错过一些相当巨大的流程改进。”
“搬到Ventiv托管的成本比我预期的要低得多,”Shepperson- Turner说。“当我仔细计算数字和我们为本地托管支付的费用时,我发现这基本上是一场空。我们现在每月都有成本,但我能够消化。如果考虑到内部网络管理员支持Ventiv Claims的成本,那么Ventiv托管的成本就会低得多。”
“通过使用Ventiv托管,我知道我不再需要进行复杂的修复,比如修复损坏的索赔,”谢普曼-特纳说。“相反,我只需要提交一张罚单,问题就会在下一个周期得到解决。对我来说,减轻负担和担心这些问题是否、如何以及何时会得到解决是非常重要的。这就是为什么要采用托管解决方案。”
“数据安全对于我们团队使用的所有应用程序都非常重要,我在审查时做了尽职调查Ventiv谢普曼-特纳说。“这个提议把一切都说清楚了,我确信——考虑到我们是一个it支持有限的小部门——Ventiv能比我们自己更好地保护我的数据。毕竟,维护数据的完整性是什么Ventiv对于一个庞大的客户群来说确实如此。”
“通过去Ventiv在主持时,我知道我们会定期升级和发布新版本,”谢普曼-特纳说。“一切都是由Ventiv这意味着我总是在使用最新版本的文提夫索赔,否则就会排队。我们从未失去同步,也从未将索赔数据置于风险之中。”
谢普曼-特纳说:“如果亚特兰大的文提夫数据中心发生了什么事,我很快就能重新站起来,这对我来说非常重要。”“在我们使用Ventiv托管之前,我们曾经宕机了两天半,直到我们的服务器恢复正常。每年当我们去续保时,保险商都会问我们关于灾难恢复和数据保护协议的问题。与Ventiv我们的承销商对我的保险很满意。”
“当我仔细分析数据和我们为本地托管支付的费用时,转移到RIScloud基本上是一种洗刷。我们现在每月都有成本,但我能够消化。如果考虑到内部网络管理员支持Ventiv Claims的成本,那么Ventiv托管的成本就会低得多。”
TEENA SHEPPERSON-TURNER
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凯瑟琳·厄尔| HPIC保险业务分析师